農業の帳票・書式 無料テンプレート全一覧｜書き方と記入例（Excel・Word・PDF）

農業の帳票は、農林水産省、県、市町村、JAがそれぞれ様式を出しており、書き方も記入例も別々の場所に散らばっています。このページでは、農業で使う書類を用途別に並べ、書類ごとに書き方、記入例、法令の根拠を解説した記事と、登録不要でダウンロードできるテンプレート（Excel・Word・PDF）をまとめました。テンプレートは、株式会社トクイテンの農業アプリ「ミノリス」が配布しています。必要な書類をこの一覧で探し、記事で書き方を確かめてから使えます。

分類別の一覧

農薬・防除

農薬の使用記録と防除の計画に関する書類です。

日誌・栽培記録

毎日の作業と栽培・生育を記録する書類です。

育苗・種苗

育苗の管理と種苗の購入・注文に使う書類です。

計画

作付け・栽培・施肥・営農・承継の計画に使う書類です。

圃場・集落

圃場・農地・水管理と集落の活動を記録する書類です。

資材・機械

農薬・肥料の在庫と、農機・燃料の記録に使う書類です。

出荷・販売

出荷伝票・台帳・注文書・納品書・請求書など、売り先とのやり取りに使う書類です。

直売・販促

直売所や産直、体験農園で売り先や来園者に渡す書類です。

経営・会計

帳簿・棚卸・減価償却・資金繰りなど、経営と会計に使う書類です。

労務

雇用契約・出勤簿・賃金・受け入れに関する書類です。

畜産・養蜂

飼養衛生管理・家畜排せつ物・動物用医薬品・蜜蜂の記録に使う書類です。

組織・運営

生産部会・集落営農・農事組合法人の規約と、総会の議事録・委任状などの文書です。

認証・制度

有機JAS・みどり・GAP・特別栽培など、認証や制度に使う記録です。

各記事の見方

どの記事も、書類とは何か、なぜ必要かの説明から始まります。続けて記入例、項目ごとの書き方、よくある間違い、FAQ、参考URLの順に進みます。参考URLには、根拠にした法令や農林水産省、国税庁などの公的資料を載せています。

テンプレートのファイルは、記事の中にあるボタンからミノリスのページへ移動してダウンロードします。ダウンロードにあたって登録は要りません。Excelは入力用、PDFは手書き用、Wordは契約書など文章を書き込む書類用です。

書類を選ぶときの目安

法令に記録や書面の作成・備え付けが定められている書類は、次のとおりです。記事で確かめた範囲のみを挙げています。

• 農薬の使用記録は、農薬取締法にもとづく省令で記帳する事項が決まっており、記帳は努力義務です。使用基準に違反すると罰則があります。
• 米の取引記録は、米トレーサビリティ法により、農家を含む米穀事業者に記録と保存が求められます。記録をしなかった場合などには罰則があります。
• ドローンで農薬を散布する人は、航空法にもとづく飛行日誌の記載が義務です。
• 技能実習生を受け入れる場合は、技能実習法20条にもとづく実習日誌の備え付けが義務です。
• 人を雇う場合は、労働基準法により労働条件の書面での明示が必要です。常時10人以上の労働者を使う場合は、就業規則の作成と届出も必要になります。給与明細の交付は所得税法231条で定められています。
• 帳簿や収支内訳書、青色申告決算書、請求書は、税務の手続きに使う書類です。保存期間や記載事項は国税庁の資料で確認できます。

作業日誌、栽培記録、生育調査表、収穫記録表、資金繰り表、栽培暦、各種の台帳などは、法令で様式が決まっているものではなく、経営を見える化するための任意の管理表です。ただし、JAや出荷先、GAPなどの認証、補助金や交付金の申請で提出や保管を求められることがあるため、提出先の要件も確認してください。

関連ページ

• 栽培暦・年間作業表の全国まとめ
• 営農管理システム比較
• ミノリスの無料テンプレート一覧

よくある質問

ダウンロードに登録は必要ですか。

登録は要りません。ミノリスのテンプレートのページに、登録不要と表示しています。

商用で利用できますか。

各テンプレートのページに、自由に使い、書き換えてかまわないと記載しています。再配布や販売の可否など細かい条件は、各テンプレートページの注記を確認してください。

自治体やJAの様式と違うときはどうしますか。

提出先に指定の様式がある場合は、指定の様式を優先してください。テンプレートは、様式に写す前の記録や下書きとしても使えます。様式の扱いは書類ごとに異なるため、各記事の説明を確認してください。