経営継承（事業承継）の引き継ぎ表の書き方と記入例｜無料テンプレート（Excel・PDF）

親から子へ農業を引き継ぐとき、農地と機械の名義だけを考えがちです。ところが経営の継承には、お金、栽培の判断、取引先、集落の役まで、数多くの引き継ぎごとが含まれます。何を、いつ、誰に移すかを書き出さないと、抜けや遅れに気づきにくくなります。

この記事では、農林水産省の「農業の経営継承に関する手引き」とJA全農の事業承継ブックをもとに、経営継承の引き継ぎ表の書き方を解説します。親元就農を想定した記入例も載せました。税金や手続きの扱いは個別の事情で変わるので、使う前に税理士や農業委員会、都道府県の農業経営・就農支援センターにも確認してください。

経営継承の引き継ぎ表とは／なぜ必要か

目に見えない資産も引き継ぐ

農業の経営継承は、農地や機械などの目に見える資産のほかに、技術、ノウハウ、人脈といった目に見えない資産も次の世代へ移すことです。経営者と後継者が何度も話し合う必要があり、時間がかかります。そのため、計画的に進めることが大切だとされています。

引き継ぎ表は、引き継ぐものを1行ずつ書き出す表です。各行に、今の名義や担当、引き継ぎ方、相談先、予定時期を並べます。表にすると、抜けている項目や、手続きが遅れている項目が見つかります。

使う場面は主に3つです。1つ目は、親元就農した後継者に数年かけて経営を移す場面です。2つ目は、従業員や第三者に経営を引き継ぐ場面で、3つ目は、計画を立てる前に引き継ぐものを洗い出す場面です。

引き継ぐものの区分

農林水産省の手引きは、引き継ぐものを「人（経営権）」「資産（モノ＋カネ）」「知的資産（無形資産）」に分けています。JA全農の事業承継ブックは、家族経営の承継を「人・モノ・お金・情報・顧客」の5項目で整理しています。このテンプレートは、両方を参考にして次の区分を例にしました。

国の様式とテンプレートの関係

農林水産省は、経営継承計画書、後継者の選定・育成シート、必要書類のチェックリストなどの様式例を公開しています。このテンプレートは、それらの計画を実行に移すとき、引き継ぐものを1行ずつ管理するための独自の表です。計画書そのものは、農林水産省の様式例を使ってください。

家族で役割や継承の時期を取り決めたいときは、家族経営協定書の記事で書き方を説明しています。協定書は家族の取り決めを文書にするもので、この表は引き継ぐものの一覧です。両方を並べて使えます。

表を使う順番

最初に、区分ごとに引き継ぐものを思いつく限り書き出します。次に、今の状態の欄を埋めて、名義や担当が分からない項目に印を付けます。引き継ぎ方と相談先はその後に決め、予定時期は最後に入れてください。

書き終えたら、現経営者と後継者が一緒に表を読み、抜けている項目がないかを話し合ってください。家族以外の従業員や取引先に関わる行は、その人たちへ伝える時期も決めておきます。

記入例

下の記入例は、父から長男へ親元で経営を移す架空の家族経営を想定しています。経営主は父で、青色申告をしています。農地は所有が4ha、借入が3haです。機械はトラクターとコンバインで、ハウスは補助事業で導入した設定にしました。

表の列は、区分、引き継ぐもの、今の状態、引き継ぎ方、相談・手続き先、予定時期、完了日、メモです。記入例では、経営権から人間関係まで8行を書いています。予定時期は「5年後8月」のように、いつまでにするかを具体的に書きました。

記入例の人物と名義、面積、時期はすべて架空の数字です。名義変更や贈与、貸借などの方法によって、必要な手続きも負担も大きく変わります。実際に使うときは、税理士、農業委員会、都道府県の農業経営・就農支援センターなどに相談してください。

書き方（項目ごと）

表の列ごとに、書くことと記入例を説明します。区分は例なので、自分の経営に合わせて行を足してください。

引き継ぐもの

具体的な資産、仕事、関係を1行に1つずつ書きます。記入例は「農地（所有4ha・借入3ha）」「トラクター・コンバイン」のように、数量や種類を添えています。「機械」とだけ書くより、後から読んで何を指すかが分かりやすくなります。

記入例の区分は、経営権、モノ、お金、技術・情報、顧客、人です。農地と機械だけでなく、取引先の名義や集落の役も1行にしてください。迷った項目は、まず書き出してから区分を決めると進めやすくなります。

今の状態（名義・担当・保管場所）

名義、担当者、保管場所を書きます。記入例では、所有地は父名義、借入地は父が借り手、共済は父名義としました。技術の項目は「父の頭の中と手帳」と書いています。

この欄が埋まると、誰に確認すれば手続きが始まるかが分かります。名義が分からない項目は、契約書や通帳、共済の証書で確認してください。確認できなかったものは、メモ欄にその旨を書きます。

引き継ぎ方

名義変更、贈与、貸借、同行、記録など、移し方を書きます。記入例の農地は、所有地を使用貸借で長男へ移し、借入地は貸し手と相談して契約を結び直す形です。技術は、1年を通じて一緒に作業し、作業ごとに記録を残す形にしました。

手引きによると、親族内の継承では、農地は使用貸借で貸す形が一般的とされています。機械などの農地以外の資産は、親族間で貸し借りしようとしても、原則として贈与として扱われるとされています。このため、贈与か売買で移す形になります。方法を決める前に、税理士に相談してください。

相談・手続き先

相談先と、手続きの窓口を書きます。記入例には、税務署・税理士、農業委員会・農地中間管理機構、金融機関、JA・農業共済組合、集落・土地改良区を書いています。

経営継承の相談は、都道府県の農業経営・就農支援センター（相談窓口）、市町村、農業委員会、JA、税理士などが受け付けています。どこに聞くか迷う項目は、先に支援センターで相談先を聞く方法もあります。

予定時期と完了日

いつまでにするか、終わった日を書きます。記入例は「5年後8月」「3年後」「1〜3年目」のように、時期の幅を持たせています。決まっていない項目は、年単位の目安から書き始めてください。

手引きでは、現経営者が引退の時期を決め、そこから逆算して予定を立てる方法が紹介されています。終わった行には、完了日を記入して区別してください。

メモ

特記事項を書く欄です。記入例には「父はその後も従事」「貸し手へのあいさつに同行」「補助金返還の有無を確認」などを書いています。後から経緯を読み返せるよう、相手の名前や確認した日も書いておくと役立ちます。

技術の引き継ぎシート

テンプレートには、引き継ぎ表のほかに「技術の引き継ぎ」シートがあります。作業ごとに、やり方、判断の目安、コツを書きます。後継者の習得の段階は、「見た」「一緒にした」「任せた」の3段階で記入してください。

手引きによると、生産や機械の操作は比較的スムーズに引き継がれる一方、経理、労務管理、経営理念は後回しになりがちだとされています。経理や労務の項目も、シートに行を作ってください。

書類・情報の確認シート

「書類・情報の確認」シートでは、引き継ぎに必要な書類がそろっているかを確かめます。決算書、農地の貸し借りの契約、借入金の資料、補助事業で導入した機械の書類などです。見つからない書類は、保管先を探す担当と期限を決めます。

気をつけること・よくある間違い

経営の全体像をつかんでいない

引き継ぎ表を書く前に、決算書、申告書、農業経営改善計画、農地の権利関係が分かる書類を見て、経営の規模、売上、資産を整理します。手引きは、経営に必要な資産と個人の資産を分けて考えるよう示しています。

農地と機械だけを書いている

取引先の名義、直売所の登録、共済の契約者、集落の役などは、書き忘れやすい項目です。名義や人間関係の引き継ぎも、1行ずつ表に載せます。区分を見ながら、顧客と人の行が空になっていないか確かめてください。

口で教えるだけで記録を残さない

栽培の判断は、その場で覚えたつもりでも、翌年には忘れていることがあります。作業ごとに、なぜそうするかを書き残してください。技術の引き継ぎシートに書いておけば、後継者が見返せます。

手続きの順番を確かめずに名義を変える

補助事業の財産処分や税金の扱いなど、先に確かめないと負担が生じるものがあります。名義を変える前に、手続きの窓口に順番を聞いて、表の相談・手続き先の欄に書き込みます。

補助事業で導入した資産を見落とす

補助事業の対象になった機械や施設を譲渡したり貸し付けたりするときは、事前に補助事業の窓口へ財産処分の承認を申請する必要があります。要件に当たらないと、補助金の返還を求められます。記入例のハウスが、この例に当たります。

保証債務を確かめていない

現経営者が個人で保証している借入れがないかを確かめ、金融機関と扱いを相談します。借入金や保証の行に、金融機関の名前と相談する予定の時期を書いておきます。借入金の返済については、借入金の返済計画表の記事も参考になります。

保存と更新

引き継ぎは数年かかることが多いため、年に1回、決まった月に表を見直すと続けやすくなります。見直しの月は、農閑期の話し合いに合わせるとよいでしょう。見直した結果は、予定時期と完了日の欄に反映します。

引き継ぎ表は、一度作って終わりではありません。完了日を書き込み、予定時期が変わったら書き直します。紙で印刷する場合は、現経営者と後継者が同じ最新版を持つように、更新した日付を欄外に書いてください。

決算書や農地の契約書、借入金の資料などの原本は、引き継ぎ表とは別に保管場所を決めます。表の今の状態の欄に保管場所を書いておくと、引き継ぎのときに探す手間が減ります。

紙・Excelで続かないときは

引き継ぎ表を作っても、日々の作業の記録が残っていなければ、技術の引き継ぎは口伝えになりがちです。作業、農薬、肥料、収穫を記録に残しておくと、後継者が前年の段取りを見返せます。

当社が提供しているミノリス日誌は、圃場ごとの栽培記録を付けるための無料アプリです。

• 圃場マップで、圃場に名前を付けて地図上に登録できる
• 作付けごとに作業・肥料・農薬・収穫を記録でき、作業者と作業時間も残せる
• 記録は作付けごとのタイムラインで見返せる
• 栽培履歴をCSV・Excelで出力できる

ミノリス日誌には、経営継承の引き継ぎ表の作成や、名義変更、贈与、財産処分の手続きを管理する機能はありません。技術の引き継ぎシートの代わりにもなりません。使い方は、記録を後継者と共有して、前年の作業を見返す場面に限られます。作業時間の記録の考え方は、農作業の時間を記録・見える化する方法で説明しています。

よくある質問

国が出している様式との違いは何ですか？

農林水産省は、経営継承計画書や後継者の選定・育成シート、必要書類チェックリストなどの様式例を公開しています。この表は、それらの計画を実行するときに、引き継ぐものを1行ずつ管理するための独自の表です。計画書そのものは農林水産省の様式例を使ってください。

いつから始めればよいですか？

技術や人脈の引き継ぎには長い期間がかかるため、早めに始めるほど余裕が生まれます。現経営者が引退の時期を決め、そこから逆算して予定を立てる方法が手引きで紹介されています。

第三者に引き継ぐ場合も使えますか？

使えます。ただし第三者への継承では、資産の評価や譲渡の契約など、親族内とは違う手続きが必要です。農林水産省の「第三者継承ガイドライン」などを参考に、支援機関に相談してください。

引き継ぎの話し合いで、まず何を決めればよいですか？

現経営者の引退の時期と、経営主の立場をいつ移すかを先に話し合ってください。時期が決まれば、表の予定時期の欄を埋めやすくなります。決まらない行は空欄のままにして、決まった行から書き進めて構いません。

機械や農地の名義は、いつ変えればよいですか？

名義を変える時期と方法は、手続きの順番で変わります。補助事業で導入した機械や施設は、先に補助事業の窓口へ確認してください。贈与や売買の扱いは、税理士や農業委員会に相談してから決めます。

技術の引き継ぎシートは、どう使えばよいですか？

作業ごとに、やり方、判断の目安、コツを書き、後継者の習得の段階を「見た」「一緒にした」「任せた」で記入します。作業を一緒にしたあとに、なぜそう判断したかを現経営者が書き足すと、翌年も読み返せます。

まとめ

経営継承の引き継ぎ表は、引き継ぐものを1行ずつ書き、今の状態、引き継ぎ方、相談・手続き先、予定時期を並べる表です。農地や機械だけでなく、お金、技術、取引先、集落の役まで書き出すと、抜けや遅れが見つかります。技術の引き継ぎは時間がかかるので、早めに担当を任せます。

名義の移し方や補助事業の財産処分は、手続きの順番で負担が変わります。表に書いたうえで、税理士、農業委員会、都道府県の農業経営・就農支援センターなどに相談してください。計画書そのものは、農林水産省の様式例を使います。

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参考URL

• 経営継承（農林水産省）
• 農業の経営継承に関する手引き（農林水産省・PDF）
• 今すぐ始めよう！事業承継ブック（JA全農・PDF）